Vize Müracaatında Kesinlikle İbraz Edilmesi Gereken Belgeler:

1.  Pasaport, vize için başvuru tarihinde en az 1 yıl geçerlilik süresi olmalı ve talep edilen vize tarihi bitimini en az 6 ay aşmalıdır.Nisan 2010'dan itibaren pasaportunuzun son 10 sene içinde çıkartılmış olması ve en az 2 adet  boş vize sayfasının bulunması gerekmektedir.
2. DAVETİYE ya da iş görüşmesine çağıran ticari davet yazısı (asıl) ve fotokopisi bir sureti Almanya’dan İzmir Alman Konsolosluğu’nun 0232 488 88 86 numarasına fakslanacak)
3. 3 adet biyometrik vesikalık fotoğraf (gözlüksüz ve altı aydan eski olmamalı) 45*35 mm, düz ve açık renkli fon önünde çekilmiş olmalı
4. "VİZE TALEP FORMU"nun, T.C. Kimlik No./vatandaşlık numarası ile birlikte eksiksiz doldurulmuş olması gerekmektedir, (web sayfası yada Odadan alınabilir)
5. Oda Kayıt Sureti (yeni tarihli) Odadan alınacak
6. Vize Referans Belgesi (yeni tarihli) Odadan alınacak
7. Vergi Levhası (noter tasdikli)
8. İmza Sirküleri (asıl+fotokopi)
9. Ticaret Sicil Gazetesi (kuruluş ve en son yayınlanan aslı)
10. Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
11. Seyahat Sağlık Sigortası ve Acil Tıbbi Nakil Sigortası ve fotokopisi (Sigorta, talep ettiğiniz vize başlangıç tarihinden bir gün önce tarihli olmalıdır. Asgari kapsam: 30.000.- Euro) hem Schengen ülkeleri hem de tüm kalış süresi için geçerli olmalı. (en az 1 ay süreli) Sigorta şirketinin Schengen ülkelerinde bir temsilcisi veya şubesi bulunmalı
12. Otel (konfirmeli) ve uçak rezervasyonları
13. Dilekçe, şirketin antetli kağıdına şirket yetkilisi tarafından kaşeli olarak imzalanan ve seyahate gidenin şirketteki görevi seyahat amacı ve masrafların kimin tarafından karşılanacağını içeren Almanya Başkonsolosluğu/İZMİR başlıklı yazı (Dilekçe Örneği için tıklayınız)
14. Seyahatin nasıl karşılanacağına dair maddi kaynaklar (en son tarih işlenmiş olarak banka hesap cüzdanı aslı veya hesap ekstresi banka tarafından onaylı ve bankanın imza sirküleri ile beraber, kredi kartı hesap ekstreleri vb.)
15. Varsa tapu, araç ruhsatı vb. evrakların fotokopileri

Yukarıda istenen tüm evraklar (asılları ve birer adet fotokopileri) eksiksiz teslim edilmelidir. 

Önemli Not:

Almanya’da yapılacak olan fuarlara katılacak üyelerimizin, fuar döneminde konsoloslukta yaşanması muhtemel yoğunluk göz önüne alınarak, pasaport ve vize evraklarını fuar tarihinden önce Odamıza teslim etmesi ve Almanya’ya gidiş tarihini belirterek ilgili personelimizden konsolosluk tarafından verilecek vize işlemi randevu tarihini kontrol ettirmesi gerekmektedir.