Birleşme,iki veya daha fazla ticaret şirketinin birbiriyle birleşerek yeni bir ticaret şirketi kurmalarından veya bir,yahut daha fazla ticaret şirketinin mevcut diğer bir ticaret şirketine iltihak etmesinden ibarettir.(T.T.K. 146.md)
Limited Şirketler
1.Aşama
Birleşen şirketlerin her biri ayrı ayrı,
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Süresinde verilmediyse Ticaret Sicili Tüzüğü’nün
71.maddesine göre ortaklık listesi (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),.
3. Birleşme sözleşmesinin düzenlenmesi hususunda noter onaylı
ortaklar kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi).
2.Aşama
Devir eden şirket için;
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Süresinde verilmediyse Ticaret Sicili Tüzüğü’nün
71.maddesine göre ortaklık listesi (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
3. Devir olunan şirketin öz varlığına ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme kararı,
4. Devir eden firmanın özvarlığı içerisinde gayrimenkul var ise, üzerinde takyidatın olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası var ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı aslı / takyidatın devam etmesi halinde takyidat sahibinin muvafakat yazısının aslı,
5. Birleşen şirketlerin unvanı altında temsile yetkili kişi/kişilerin imzası bulunan birleşme sözleşmesi ( 2 asıl - 2 fotokopi ),
6. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin, şirket sermayesinin üçte ikisini oluşturan ortakların olumlu oyu ile alınmış noter onaylı
ortaklar kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi),
7. Birleşen şirketlerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
8. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
9. Devir olunan şirketin borçlarının ne suretle ödeneceğine ilişkin
beyanname.
Devir alan şirket için;
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Süresinde verilmediyse Ticaret Sicili Tüzüğü’nün
71.maddesine göre ortaklık listesi (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
3. Birleşen şirketlerin unvanı altında temsile yetkili kişi/kişilerin imzası bulunan birleşme sözleşmesi ( 2 asıl - 2 fotokopi ),
4. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin, şirket sermayesinin üçte ikisini oluşturan ortakların olumlu oyu ile alınmış noter onaylı
ortaklar kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi),
5. Birleşen şirketlerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
6. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
7. Devir alan şirketin sermaye artırımına ilişkin alacağı noter onaylı
ortaklar kurulu karar örneği (1 asıl - 1 fotokopi),
8. Devir alan şirketin sermaye artırımına ilişkin
tadil metni (2 asıl - 2 fotokopi),
9. Eski sermayenin ödendiğine dair
YMM veya SMMM raporu ve faaliyet belgesi aslı.
10. Sermayenin arttırılan kısmının
onbinde dördünün Rekabet Kurumunun T.Halk Bankası A.Ş.Ankara Kurumsal Şubesinde bulunan 80000011 nolu hesabına yatırıldığını gösteren kaşeli ve imzalı banka dekontu.
Anonim Şirketler
1.Aşama
Birleşen şirketlerin her biri ayrı ayrı,
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Birleşme sözleşmesinin hazırlanması için yönetim kuruluna yetki verilmesine ilişkin genel kurul toplantı evrakları;
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi,
2.Aşama
Devir eden şirket için;
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Devir olunan şirketin öz varlığına ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme kararı,
3. Devir eden firmanın özvarlığı içerisinde gayrimenkul var ise, üzerinde takyidatın olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası var ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı aslı / takyidatın devam etmesi halinde takyidat sahibinin muvafakat yazısının aslı,
4. Birleşen şirketlerin unvanı altında temsile yetkili kişi/kişilerin imzası bulunan birleşme sözleşmesi (2 asıl - 2 fotokopi),
5. Birleşmeye ilişkin noter onaylı
yönetim kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi) ,
6. Birleşen şirketlerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
7. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
8. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin, şirket sermayesinin en az yarısına sahip olan ortakların ekseriyetiyle alınan genel kurul toplantı evrakları (birinci toplantıda nisap sağlanamazsa, ikinci toplantıda şirket sermayesinin en az üçte birine sahip olanların ekseriyetiyle karar alınır);
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi,
9. Devir olunan şirketin borçlarının ne suretle ödeneceğine ilişkin
beyanname,
10. Birleşme kararının imtiyazlı payların haklarını ihlal veya bertaraf ettiği durumlarda Türk Ticaret Kanununun 389.maddesi dikkate alınır.
Devir alan şirket için;
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2.Birleşen şirketlerin unvanı altında temsile yetkili kişi/kişilerin imzası bulunan birleşme sözleşmesi (2 asıl - 2 fotokopi),
3. Birleşmeye ilişkin noter onaylı
yönetim kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi),
4. Birleşen şirketlerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
5. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
6. Devir alan şirketin sermaye artırımına ilişkin alacağı noter onaylı yönetim kurulu karar örneği (1 asıl - 1 fotokopi),
7. Devir alan şirketin sermaye artırımına ilişkin tadil metni (2 asıl - 2 fotokopi),
8. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin, şirket sermayesinin en az yarısına sahip olan ortakların ekseriyetiyle alınan genel kurul toplantı evrakları (birinci toplantıda nisap sağlanamazsa, ikinci toplantıda şirket sermayesinin en az üçte birine sahip olanların ekseriyetiyle karar alınır);
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi,
9. Eski sermayenin ödendiğine dair
YMM veya SMMM raporu ve faaliyet belgesi aslı,
10. Sermaye arttırımına iştirak eden
pay sahipleri listesi (2 adet),
11. Sermayenin arttırılan kısmının
onbinde dördünün Rekabet Kurumunun T.Halk Bankası A.Ş.Ankara Kurumsal Şubesinde bulunan 80000011 nolu hesabına yatırıldığını gösteren kaşeli ve imzalı banka dekontu,
12. Birleşme kararının imtiyazlı payların haklarını ihlal veya bertaraf ettiği durumlarda Türk Ticaret Kanununun 389.maddesi dikkate alınır.
Kooperatifler:
Kooperatifler Kanununun 98.maddesi uyarınca anonim şirketlere ilişkin hükümler uygulanır.
Kooperatif ana sözleşmesinde daha ağır hükümler yoksa, kooperatif genel kurulunda alınacak birleşme kararının fiilen kullanılan oyların 2/3'ü nisapla alınması gerekmektedir.
1.Aşama
Birleşen kooperatiflerin her biri ayrı ayrı,
1.
Dilekçe (Yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış),
2. Birleşme sözleşmesinin hazırlanması için yönetim kuruluna yetki verilmesine ilişkin genel kurul toplantı evrakları;
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi.
2.Aşama
Devir eden kooperatif için;
1.
Dilekçe (Yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış),
2. Birleşen kooperatiflerin unvanı altında yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış birleşme sözleşmesi (2 asıl - 2 fotokopi),
3. Birleşmeye ilişkin noter onaylı
yönetim kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi),
4. Birleşen kooperatiflerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
5. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
6. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin genel kurul toplantı evrakları;
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi,
7. Devir olunan kooperatifin borçlarının ne suretle ödeneceğine ilişkin
beyanname.
Devir alan kooperatif için;
1.
Dilekçe (Yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış),
2. Birleşen kooperatiflerin unvanı altında yetkili yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanmış birleşme sözleşmesi (2 asıl - 2 fotokopi),
3. Birleşmeye ilişkin noter onaylı
yönetim kurulu karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi),
4. Birleşen kooperatiflerin düzenleyeceği yetkililer tarafından imzalı ortak bilanço (1 asıl - 2 fotokopi),
5. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
6. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin genel kurul toplantı evrakları;
a) Noter onaylı
genel kurul toplantı tutanağı (2 asıl - 2 fotokopi),
b)
Hazırun cetveli aslı,
c) Komiser atama yazısı aslı,
ç) Gündem,
d) Gündemin yayınlandığı gazete aslı,
e) Gündemin üyelere gönderilmesi ile ilgili elden tebliğ listesi / taahhütlü mektup listesi.
Kollektif ve Komandit Şirketler:
1.
Dilekçe (Şirket yetkilileri tarafından imzalanmış),
2. Devir olunan şirketin öz varlığına ilişkin bilirkişi raporu ve mahkeme kararı,
3.Devir eden firmanın özvarlığı içerisinde gayrimenkul var ise, üzerinde takyidatın olmadığına dair ilgili tapu dairesinden, nakil vasıtası var ise mülkiyeti muhafaza kaydının olmadığına dair ilgili trafik müdürlüğünden alınacak yazı aslı / takyidatın devam etmesi halinde takyidat sahibinin muvafakat yazısının aslı,
4. Birleşen şirketlerin unvanı altında temsile yetkili kişi/kişilerin imzası bulunan birleşme sözleşmesi (2 asıl - 2 fotokopi ),
5. Birleşme sözleşmesinin onaylanmasına ilişkin ortakların oybirliği ile aldıkları noter onaylı karar örneği (2 asıl - 2 fotokopi ),
6. Yetkililer tarafından imzalı bilanço (1 asıl – 2 fotokopi),
7. Vergi Dairesi Müdürlüğü’ne birleşme ortak bilançosu için yatırılan damga vergisi ücretinin tahsil edildiğine ilişkin imzalı
Vergi Dairesi Alındı makbuzu aslı,(
Ücret için tıklayınız)
8. Devir olunan şirketin borçlarının ne surette ödeneceğine ilişkin
beyanname.
Paylı Komandit Şirketler :
Türk Ticaret Kanununun 476/2 maddesi uyarınca, anonim şirkete ilişkin hükümler uygulanır.